1. Správce
Správcem osobních údajů je společnost GQsystems, a.s., se sídlem Kasalova 581/27, 949 01 Nitra, Slovenská republika, IČO: 46 371 621, DIČ (SK): 2023343223, IČ DPH: SK2023343223, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Nitra, oddíl Sa, vložka č. 10647/N (dále jen „správce“ nebo „my“). Správce vystupuje pod obchodní značkou GQ interim a provozuje web interimmanagements.cz.
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: contact@gqinterim.com, +420 774 971 736, nebo písemně na adresu sídla.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
2.1 Poptávkový formulář
Pokud nám pošlete nezávaznou poptávku přes formulář na tomto webu, zpracováváme údaje, které do formuláře uvedete: jméno a příjmení, název firmy, pracovní e‑mail a nepovinně telefonní číslo, krátké zadání (pozice, obor, lokalita, termín nástupu) a odpověď na otázku, jak jste se o nás dozvěděli. Spolu s nimi se technicky zaznamená čas odeslání, IP adresa, ze které byl formulář odeslán, a zdroj návštěvy (odkazující stránka, označení kampaně v adrese a stránka, na které jste na web přišli).
Účel: vyřízení vaší poptávky, příprava a zaslání profilů interim expertů, komunikace o možné spolupráci.
Právní základ: náš oprávněný zájem odpovědět na poptávku firmy a jednat o spolupráci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR); pokud poptávku posíláte jako podnikající fyzická osoba, jde o kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zaškrtnutím políčka ve formuláři potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku e‑mailem na contact@gqinterim.com. Úplné zásady společnosti najdete na gqinterim.cz.
Doba uchování: nejvýše 24 měsíců od poslední komunikace k poptávce, nebo kratší, pokud vznesete námitku, které vyhovíme. Pokud z poptávky vznikne smluvní vztah, údaje dále zpracováváme v rozsahu a po dobu vyplývající ze smlouvy a z účetních a daňových předpisů.
Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez nich ale poptávku nemůžeme vyřídit.
2.2 Přímá komunikace
Pokud nás kontaktujete e‑mailem nebo telefonicky, zpracováváme údaje, které nám při komunikaci poskytnete, za účelem vyřízení vašeho požadavku na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
2.3 Webová analytika
K měření návštěvnosti a zlepšování webu používáme tyto analytické nástroje:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): statistiky návštěvnosti a zdrojů návštěv.
- Usermaven: statistiky návštěvnosti, zdrojů návštěv a odeslaných poptávek. Obsah formuláře se do tohoto nástroje neposílá.
- Microsoft Clarity (Microsoft): pseudonymizované záznamy pohybu po stránce a mapy kliknutí, které nám pomáhají najít nesrozumitelná místa webu. Pole formuláře jsou v záznamech skrytá.
Souhlas udělujete přes lištu na webu zvlášť pro dva účely: Analytika (analytické nástroje uvedené výše) a Marketing (měření reklamy: vyhodnocování kampaní a remarketing přes Google Ads). Nástroje daného účelu se spustí až po vašem souhlasu s ním; bez souhlasu se nenačtou a neukládají žádné cookies. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Doby uchování: Google Analytics uchovává údaje nejvýše 14 měsíců, cookie _ga platí až 2 roky; Microsoft Clarity uchovává záznamy 30 dní a mapy kliknutí 13 měsíců; Usermaven uchovává údaje v EU po dobu trvání služby a po jejím skončení je vymaže. Vaši volbu souhlasu si pamatujeme 12 měsíců, pak se vás zeptáme znovu. Souhrnné statistiky bez vazby na jednotlivé návštěvníky uchováváme bez časového omezení. Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.
Server hostingu dále vede standardní technické záznamy (IP adresa, čas požadavku, typ prohlížeče) za účelem bezpečnosti a provozu webu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; tyto záznamy se uchovávají po dobu nezbytnou pro tento účel.
3. Příjemci a zpracovatelé
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme jen v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- Netlify, Inc. (San Francisco, USA): hosting webu a technické zpracování odeslaných formulářů. Netlify vystupuje jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů; předávání údajů do USA je zajištěno standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně účastí v rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited: webová analytika (Google Analytics 4) a poskytovatel e‑mailových služeb.
- Google Ireland Limited: měření reklamy a remarketing (Google Ads), jen se souhlasem pro účel Marketing.
- Usermaven: webová analytika.
- Microsoft: analytika chování na webu (Microsoft Clarity).
- Poskytovatelé IT infrastruktury, správy informačních systémů a externí poradci (účetnictví, audit, právní služby), kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Pokud dochází k předání údajů do USA (Google, Microsoft, Netlify), děje se tak na základě prováděcího rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 o rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework vůči certifikovaným společnostem, jinak na základě standardních smluvních doložek.
Údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.
4. Zásady zpracování
Při zpracování osobních údajů dodržujeme zásady zákonnosti, korektnosti a transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti a odpovědnosti ve smyslu čl. 5 GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Správce přijal přiměřená personální, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů.
5. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům a na informace o jejich zpracování (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16),
- na výmaz údajů, pokud už nejsou potřebné pro účel, pro který jsme je získali (čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
- podat stížnost u dozorového úřadu v Česku (čl. 77 GDPR): Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Protože správce sídlí na Slovensku, je vedoucím dozorovým úřadem (čl. 56 GDPR) Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
Žádosti vyřizujeme bezplatně, nejpozději do jednoho měsíce od doručení; ve složitých případech lze lhůtu podle čl. 12 odst. 3 GDPR prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat. Výjimkou jsou případy podle čl. 12 odst. 5 GDPR. Žádost pošlete na contact@gqinterim.com nebo písemně na adresu sídla správce.
Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování s právními nebo podobně závažnými účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.
6. Cookies
Web interimmanagements.cz je statický a pro svou funkčnost nepotřebuje vlastní cookies. Cookies nebo podobné identifikátory mohou ukládat pouze analytické nástroje uvedené v bodě 2.3 (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Google Ads), a to za účelem měření návštěvnosti a výhradně s vaším souhlasem. Vaši volbu (souhlas nebo odmítnutí) si pamatujeme v úložišti vašeho prohlížeče (localStorage), abychom se vás neptali při každé návštěvě. Pokud s analytikou souhlasíte, ve stejném úložišti si na 30 dní pamatujeme také zdroj vaší první návštěvy (odkazující stránka a označení kampaně), abychom ho mohli přiřadit k případné poptávce. Volbu změníte odkazem „Nastavení cookies“ v patičce.
7. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně právních předpisů nebo používaných služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.