Headhunting je cílené vyhledávání a přímé oslovování manažerů na konkrétní pozici, včetně těch, kteří si novou práci aktivně nehledají. Když se ve firmě uvolní místo ředitele závodu, finančního ředitele nebo manažera kvality, máte v zásadě tři možnosti: obsadit ho natrvalo přes headhunting, dočasně interim expertem, nebo obojí spojit.
V článku vysvětlujeme, co je headhunting a executive search, co dělá headhunter, jak dlouho obsazení řídicí pozice trvá a jak se obvykle platí. Potom obě cesty porovnáme a ukážeme, kdy se vyplatí která. GQ Group nabízí obě služby, interim experty přes GQ interim a executive search přes GQ Elite, a proto je proti sobě nestavíme: jsou to dva nástroje pro dvě různé situace.
Headhunting je správná cesta, když potřebujete stálého lídra a máte čas na výběr. Interim expert se hodí, když pozice nemůže zůstat prázdná nebo je úkol dočasný. A když platí obojí, interim expert drží pozici, dokud běží executive search.
- Headhunting je přímé vyhledávání a oslovování kandidátů na konkrétní pozici; executive search je jeho podoba pro nejvyšší řídicí funkce.
- Headhunter upřesní zadání, zmapuje trh, osloví i lidi, kteří změnu nehledají, posoudí je a předloží vám užší výběr kandidátů.
- Čas je hlavní rozdíl: nábor seniorního manažera trvá 3 až 6 měsíců, interim expert nastupuje v řádu dnů od podpisu smlouvy.
- Interim expert nenahrazuje stálého ředitele. Pokrývá období, kdy pozice nemůže zůstat prázdná nebo má úkol jasný konec.
- Kombinace obou bývá nejjistější: interim expert vede úsek, pomůže upřesnit profil nástupce a po jeho nástupu mu předá agendu.
Co je headhunting a executive search
Headhunting je způsob obsazování pozic, při kterém firma nečeká na odpovědi na inzerát, ale vhodné lidi sama vyhledá a přímo osloví. Obvykle tím pověří specializovaného partnera. Používá se hlavně u řídicích a úzce odborných pozic, kde je vhodných kandidátů málo a většina z nich je spokojeně zaměstnaná jinde.
Executive search je headhunting pro nejvyšší řídicí funkce: generální ředitel, ředitel závodu, finanční ředitel, ředitel výroby nebo kvality. V praxi se oba pojmy často zaměňují. Rozdíl je spíš v úrovni pozice a v hloubce posuzování kandidátů než v samotném principu.
Proč se tyto pozice neobsazují inzerátem, má praktický důvod. Zkušený ředitel závodu v automotive pracovní portály nesleduje. Má práci, odpovědnost a rozjeté projekty a o změně začne uvažovat, až když ho někdo osloví s konkrétní a dobře připravenou nabídkou.
V GQ Group se executive search věnuje GQ Elite. Vyhledává, posuzuje a umisťuje seniorní manažery do interního týmu klienta na dlouhou dobu a oslovuje i kandidáty, kteří si práci aktivně nehledají. Interim experti na dočasná angažmá jsou doménou GQ interim.
Co dělá headhunter a jak probíhá vyhledávání
Headhunter vede celý výběr od upřesnění zadání až po nástup vybraného kandidáta. Nehledá životopisy, které odpovídají popisu pozice, ale člověka, který ve vaší firmě uspěje. Posuzuje proto i to, co ze životopisu nevyčtete: GQ Elite například hodnotí hodnoty kandidáta, jeho potenciál lídra a soulad s firemní kulturou a ověřuje reference i kompetence.
Postup se mezi poskytovateli liší v detailech, kroky ale bývají podobné. GQ Elite ho dělí na sedm kroků; u každého uvádíme, co se v něm obvykle děje.
- 01
Analýza
Headhunter potřebuje pochopit firmu, její situaci a důvod, proč se pozice obsazuje. Do stabilního závodu hledáte jiného člověka než do závodu před náběhem nového projektu.
- 02
Definice role
Společně upřesníte odpovědnost, pravomoci, očekávané výsledky a profil člověka, který jich dokáže dosáhnout.
- 03
Vyhledávání
Mapování trhu a přímé, diskrétní oslovení vhodných lidí, včetně těch, kteří o změně zatím neuvažovali.
- 04
Hodnocení
Rozhovory, ověření kompetencí a referencí, posouzení hodnot a toho, jak kandidát zapadne do firemní kultury.
- 05
Předložení shortlistu
Dostanete užší výběr kandidátů se zdůvodněním, proč se na pozici hodí a kde jsou jejich limity.
- 06
Podpora při nabídce a nástupu
Headhunter pomáhá při vyjednávání podmínek a provází kandidáta obdobím mezi přijetím nabídky a nástupem.
- 07
Follow-up
Po nástupu zůstává v kontaktu s firmou i s novým manažerem a sleduje, jak se spolupráce rozbíhá.
Jak se headhunting platí? Na trhu se odměna obvykle odvíjí od ročního příjmu obsazované pozice. U executive search bývá část splatná předem a zbytek v dalších fázích výběru, u jiných modelů se platí až po úspěšném obsazení. Záruka náhrady kandidáta, pokud spolupráce s ním předčasně skončí, bývá součástí smlouvy. Jde o obecnou praxi, konkrétní podmínky se domlouvají u každého zadání.
Jak dlouho trvá obsazení řídicí pozice
Nábor seniorního manažera trvá 3 až 6 měsíců od rozhodnutí do dne, kdy nový člověk opravdu nastoupí. Samotné vyhledávání je přitom jen část této doby. GQ Elite uvádí, že shortlist kandidátů dodává v týdnech, ne v měsících.
Zbytek tvoří kroky, které nejde přeskočit: pohovory s vedením nebo s mateřskou společností, rozhodnutí, vyjednání nabídky a výpovědní doba kandidáta u dosavadního zaměstnavatele. Po nástupu následuje zapracování, než nový manažer pozná závod, lidi a zákazníky.
Na tom není nic špatného. Člověk, který má firmu vést roky, si důkladný výběr zaslouží a ukvapené rozhodnutí vyjde dráž než několik týdnů navíc. Zbývá ale otázka, co se mezitím stane s výrobou, kvalitou nebo financemi, když křeslo zůstane měsíce prázdné.
Během hledání nástupce agendu zaskakují lidé, kteří mají vlastní práci, nebo ji neřeší nikdo. V nákladech na nábor to nenajdete, v dodávkách, reklamacích nebo cash flow ano. Jak vychází srovnání ročních nákladů, ukazuje modelový příklad na našem webu.
Headhunting vs. interim manažer: srovnání
Headhunting a interim manažer neřeší stejný problém: první přináší stálého člena vedení, druhý okamžitou řídicí kapacitu na omezenou dobu. Interim manažer přebírá pozici s předem dohodnutými pravomocemi, dodá dohodnutý výsledek a po předání agendy odchází.
Rozdíly mezi oběma cestami shrnuje následující tabulka.
| Parametr | Headhunting (executive search) | Interim expert |
|---|---|---|
| Cíl | Trvalé obsazení pozice v interním týmu | Dočasné převzetí pozice nebo splnění ohraničeného zadání |
| Typ vztahu | Nový manažer se stává natrvalo součástí firmy | Externí expert, služba na fakturu, ne pracovní poměr |
| Doba do nástupu | Shortlist v týdnech, nástup až po pohovorech a výpovědní době kandidáta | Profily do 24 hodin od zadání, nástup do 48–72 hodin od podpisu smlouvy |
| Délka | Dlouhodobá spolupráce bez předem určeného konce | Typicky 3 až 12 měsíců |
| Platba | Odměna za vyhledání, potom mzda, odvody a benefity | Denní sazba za odpracované dny na měsíční faktuře |
| Riziko chybného výběru | Projeví se až po měsících; snižuje ho důkladné hodnocení a reference | Menší závazek: spolupráci lze ukončit podle smlouvy, bez odstupného |
| Kdy se hodí | Pozice je trvalá a na výběr máte čas | Pozice nemůže zůstat prázdná nebo má úkol jasný konec |
Ani jeden sloupec není lepší. Stálý ředitel buduje tým, kulturu a vztahy se zákazníky v horizontu let, a to interim expert z povahy své role nedělá. Interim expert zase přináší, co se při trvalém náboru získat nedá: rychlost a zkušenost přesně na dané období. Z čeho se skládá jeho denní sazba, rozebíráme v článku kolik stojí interim manažer.
Uvolnila se vám řídicí pozice?
Profil, dostupnost a denní sazbu pošleme do 24 hodin. Zdarma.
Kdy zvolit headhunting
Headhunting zvolte, když potřebujete pozici obsadit natrvalo a můžete si dovolit několik měsíců na výběr. Typicky jde o tyto situace.
- Odchod je známý dopředu. Ředitel odchází do důchodu, přesouvá se v rámci skupiny nebo odchod oznámil s dostatečným předstihem. Dosavadní manažer pozici ještě drží a stihne ji předat.
- Pozice je strategická a dlouhodobá. Hledáte člověka, který bude závod nebo úsek vést roky, postaví si tým a ponese vztahy s klíčovými zákazníky.
- Rozhoduje firemní kultura. V rodinné firmě nebo v závodě s pevnou vazbou na mateřskou společnost je stejně důležité, jak nový lídr zapadne, jako to, co umí.
- Inzerát nefunguje. Vhodných lidí je na trhu málo a práci si nehledají. Bez přímého oslovení se o vaší nabídce nedozvědí.
- Potřebujete diskrétnost. Výměnu na pozici připravujete dřív, než se o ní dozví tým, zákazníci nebo konkurence.
Ve všech těchto případech platí stejná podmínka: provoz během hledání funguje, protože pozici má kdo zastat.
Kdy zvolit interim experta
Interim experta zvolte, když pozice nemůže zůstat prázdná ani několik týdnů nebo když má úkol předem známý konec. Dodavatel Tier 1 nemůže zákazníkovi oznámit, že několik měsíců hledá manažera kvality. Pokud je za uvolněnou pozicí vážnější problém, například eskalace u zákazníka nebo tlak na cash flow, interim angažmá se prolíná s krizovým managementem.
Interim expert je na místě, pokud ve firmě řešíte některou z těchto situací.
- Náhlý odchod: ředitel výroby, CFO nebo vedoucí logistiky dal výpověď a nástupce není připravený
- Termín, který nepočká: zákaznický audit, náběh nového projektu nebo eskalace u zákazníka OEM
- Úkol s jasným koncem: přesun výroby, restrukturalizace, zavedení systému, integrace po akvizici
- Odbornost na přechodnou dobu: zkušenost, kterou firma naplno využije několik měsíců, ale ne natrvalo
- Nejasný profil nástupce: zatím nevíte, jakého člověka bude pozice po změně potřebovat
- Růst rychlejší než tým: nové zakázky, které současná struktura neuřídí
V GQ interim posíláme profily vhodných expertů do 24 hodin od zadání a vybraný expert nastupuje během několika dnů od podpisu smlouvy. Typické angažmá trvá 3 až 12 měsíců a fakturuje se odpracovaný čas.
- 24 h
- profily expertů od zadání
- 48–72 h
- nástup od podpisu smlouvy
- 3 až 12
- měsíců typické angažmá
- 1 550+
- dokončených projektů
Kdy obojí současně: interim expert drží pozici, dokud běží výběr
Obojí současně se vyplatí, když potřebujete stálého lídra, ale pozice nemůže čekat, než ho najdete. V praxi je to častý případ: ředitel odešel, výroba jede dál a executive search potřebuje svůj čas.
Interim expert nastoupí během několika dnů a převezme řízení úseku. Výběr stálého nástupce mezitím probíhá bez časového tlaku, který vede k nejdražší chybě při náboru: přijmout prvního dostupného kandidáta místo toho správného. Spojení obou služeb má čtyři praktické výhody.
- 1Provoz se nezastaví. Tým má od prvních dnů vedoucího, který rozhoduje, a zákazník partnera, se kterým může jednat.
- 2Profil nástupce vychází z reality. Interim expert po několika týdnech ví, co pozice opravdu vyžaduje, a pomůže upřesnit zadání pro headhuntera.
- 3Nástupce nepřebírá požár. Interim expert mezitím stabilizuje procesy a vyřeší nejpalčivější problémy, takže nový ředitel přichází do uspořádaného úseku.
- 4Předání je řízené. Součástí interim angažmá je předání: agendu, dokumentaci a tým předá expert nástupci osobně.
Interim expert se přitom o stálou pozici neuchází. Může proto dělat i nepopulární rozhodnutí a při výběru nástupce radit bez vlastního zájmu. Interim experta poskytuje GQ interim; executive search je samostatná služba GQ Elite a zadává se zvlášť, každá podle vlastních podmínek.
Jak postupovat, když se pozice uvolní
Když se řídicí pozice uvolní, nejdřív rozhodněte, jestli může zůstat prázdná, a teprve potom, koho hledáte. Osvědčil se tento postup.
- 01
Zjistěte, co nepočká
Sepište rozhodnutí, termíny a závazky vůči zákazníkům, které odcházející manažer držel. Ukáže se, jak dlouho pozice vydrží bez vedení.
- 02
Odlište trvalou a dočasnou potřebu
Potřebujete člověka na roky, nebo na vyřešení konkrétního úkolu? Odpověď může být i obojí, jen v různém čase.
- 03
Zvolte cestu
Pokud máte čas, spusťte headhunting. Pokud pozice čekat nemůže, obsaďte ji interim expertem. Pokud platí obojí, spusťte obě cesty souběžně.
- 04
Naplánujte předání
Hned na začátku určete, kdo a kdy agendu převezme. Interim angažmá má končit předáním nástupci, ne datem v kalendáři.
- 05
Pošlete nezávaznou poptávku
Popište pozici a situaci několika větami. Do 24 hodin dostanete profily interim expertů včetně dostupnosti a denní sazby.
GQ interim poskytuje interim management ve výrobě, automotive a supply chain od roku 2011. Máme za sebou 1 550+ projektů pro 240+ klientů a databázi 7 500+ expertů. Pokud se vám uvolnila řídicí pozice a nevíte, jestli ji řešit dočasně, natrvalo, nebo obojím zároveň, pošlete nám nezávaznou poptávku. Profily expertů dostanete do 24 hodin.
Časté otázky
Co je headhunting?
Headhunting je cílené vyhledávání a přímé oslovování kandidátů na konkrétní, obvykle řídicí pozici, včetně lidí, kteří si práci aktivně nehledají. U nejvyšších funkcí se mu říká executive search.
Jaký je rozdíl mezi headhunterem a personální agenturou?
Personální agentura pracuje hlavně s uchazeči, kteří reagují na inzerát nebo jsou v její databázi. Headhunter kandidáty sám vyhledává a přímo oslovuje, i když jsou zaměstnaní a změnu nehledají, a důkladně posuzuje, jestli se na pozici a do firmy hodí.
Jak dlouho trvá executive search?
Nábor seniorního manažera trvá 3 až 6 měsíců od rozhodnutí do nástupu. GQ Elite uvádí, že shortlist kandidátů dodává v týdnech, ne v měsících; zbytek času zaberou pohovory, nabídka a výpovědní doba kandidáta.
Může interim manažer zůstat natrvalo?
Interim angažmá je nastavené jako dočasné: expert splní zadání a agendu předá nástupci nebo internímu týmu. Pokud firma potřebuje pozici obsadit natrvalo, správnou cestou je executive search, který může běžet souběžně s interim angažmá.